Amra Omerovic, Caroline Herber, Vanessa Scheurich und Alica-Sophie Börner aus der Ausländerbehörde des Main-Kinzig-Kreises im noch nicht ausgeräumten Kellerarchiv. Foto: Main-Kinzig-Kreis
Main-Kinzig – Papierakten sind in der Ausländerbehörde des Main-Kinzig-Kreises überflüssig geworden. Mit der Einführung der elektronischen Ausländerakte hat der Kreis einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung gemacht. Zwar wurden in einigen Bereichen der Kreisverwaltung auch bisher schon Akten und Belege digital archiviert, nun aber werden erstmals während des laufenden Kundenbetriebs digitale Akten bearbeitet. Neu ist auch, dass die Beschäftigten eingehende Dokumente unmittelbar am Arbeitsplatz für die digitale Akte einscannen, sie müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt werden. Weiterhin erfolgt der Aktenaustausch mit anderen Ausländerbehörden zunehmend digital über eine Austauschplattform und Gerichte fordern vermehrt digitale Akten an. gn
